Le titre du CV
Le titre, situé en en-tête du curriculum vitae, doit donner un aperçu clair et concis de votre profil professionnel et de vos compétences principales. Commencez par mentionner votre métier ou le poste que vous recherchez, par exemple “Adjoint administratif”. Ensuite, ajoutez une ou deux qualifications ou compétences clés qui vous distinguent, comme “bilingue” ou “spécialisé en gestion de projets”. Vous pouvez également mentionner votre niveau d’expérience, si cela est pertinent. Le titre doit être court, généralement une seule ligne, et être percutant. Voici quelques exemples :
Adjoint administratif débutant bilingue
Description : Candidat récemment diplômé en administration des affaires, maîtrisant l’anglais et le français, à la recherche d’une première expérience professionnelle dans le domaine administratif.
Adjoint administratif expérimenté en gestion de projets
Description : Adjoint administratif avec plus de 10 ans d’expérience, spécialisé dans la coordination et la gestion de projets, possédant des compétences en communication et en résolution de problèmes.
Assistant administratif polyvalent avec expertise en ressources humaines
Description : Adjoint administratif compétent ayant 5 ans d’expérience, avec une expertise spécifique en gestion des ressources humaines, recrutement et suivi des dossiers du personnel.
Adjoint administratif certifié avec une solide expérience en secteur juridique
Description : Adjoint administratif certifié ayant plus de 7 ans d’expérience dans des cabinets d’avocats, expert en rédaction et gestion de documents juridiques, et familiarisé avec la terminologie juridique.
Adjoint administratif spécialisé en support médical et gestion des dossiers patients
Description : Adjoint administratif ayant 3 ans d’expérience dans le secteur médical, maîtrisant la gestion des dossiers patients, la prise de rendez-vous et le respect des réglementations en matière de confidentialité.
Les autres termes et postes similaires que vous pourriez utiliser dans votre CV :
Secrétaire administrative, gestionnaire administratif, adjoint administratif de la fonction publique, adjoint administratif territorial (aat), adjoint administratif de mairie, adjoint administratif débutant, adjoint gestion et administration.
La partie Coordonnées / Informations de contact
Restez simple et efficace. Faites figurer :
- Votre nom et prénom
- Votre adresse postale
- Votre numéro de téléphone mobile (celui où vous êtes le plus souvent joignable)
- Votre adresse email
- Un lien vers votre profil Linkedin (facultatif)
La phrase d’accroche (la partie “À propos de moi”)
Pour rédiger une phrase d’accroche de CV efficace, il est essentiel de la personnaliser en fonction du poste auquel vous postulez et de vos compétences. L’accroche doit être brève, percutante et donner un aperçu de votre profil professionnel en quelques mots. Commencez par vous présenter brièvement, par exemple, en mentionnant votre métier ou votre niveau d’expérience, puis décrivez ce que vous apportez au poste en termes de compétences ou de réalisations. Vous pouvez également mentionner vos objectifs de carrière et comment vous souhaitez contribuer à l’entreprise. Voici quelques exemples :
Adjoint administratif débutant et motivé
Jeune diplômé en administration des affaires, possédant de solides compétences en organisation et en gestion du temps. Passionné par le travail administratif et prêt à mettre en pratique mes compétences pour contribuer à la réussite de votre entreprise. Désireux d’apprendre et de m’adapter rapidement à de nouveaux défis.
Adjoint administratif expérimenté avec un excellent service client
Adjoint administratif chevronné avec plus de 8 ans d’expérience dans divers secteurs, y compris les services financiers et l’immobilier. Réputé pour offrir un excellent service client et pour résoudre efficacement les problèmes administratifs. À la recherche d’un poste où je peux mettre en valeur mes compétences en gestion de projet et en coordination d’équipe.
Assistant administratif spécialisé en gestion des ressources humaines
Adjoint administratif compétent avec 4 ans d’expérience et un intérêt particulier pour la gestion des ressources humaines. Expérimenté dans le recrutement, la gestion des dossiers du personnel et la coordination des formations. Cherche à rejoindre une entreprise qui valorise le développement du personnel et la culture organisationnelle positive.
Adjoint administratif efficace et organisé pour environnements exigeants
Adjoint administratif possédant 6 ans d’expérience dans des environnements de travail exigeants et à rythme rapide. Expert en multitâche, en respect des délais et en gestion de la charge de travail. À la recherche d’une opportunité pour mettre en pratique mes compétences en organisation et en résolution de problèmes au sein d’une entreprise dynamique et innovante.
Adjoint administratif bilingue avec expertise en secteur médical
Adjoint administratif bilingue (anglais/français) ayant 5 ans d’expérience dans le secteur médical. Compétent en gestion des dossiers patients, coordination des rendez-vous et soutien administratif pour les professionnels de la santé. Cherche un poste où je peux mettre à profit mes compétences linguistiques et mon expertise dans le domaine médical pour améliorer l’efficacité et la qualité des services.
Les expériences professionnelles
Dans cette rubrique, vous ferez figurer l’ensemble des expériences qui se rapporte au poste visé. Pour chaque expérience, vous présenterez :
- Les dates de prise de poste et de fin
- Le titre du poste
- Le nom de l’entreprise, sa situation géographique
- Vos expériences, réalisations et responsabilités
Voici quelques exemples pour vous inspirer :
Exemple 1 : Adjoint administratif débutant
Expériences professionnelles
- Stagiaire en administration – Entreprise ABC (Paris, France) Juin 2020 – Août 2020
- Assistanat et soutien administratif au département des ressources humaines
- Gestion des dossiers du personnel et classement des documents
- Prise de rendez-vous et organisation des entretiens d’embauche
- Rédaction et envoi de courriels et de lettres aux employés
Exemple 2 : Adjoint administratif expérimenté en secteur juridique
Expériences professionnelles
- Adjoint administratif – Cabinet d’avocats DEF (Lyon, France) Septembre 2015 – Août 2021
- Assistance administrative pour une équipe de 10 avocats
- Gestion des agendas, organisation des réunions et des rendez-vous
- Rédaction, vérification et mise en forme de documents juridiques
- Gestion des appels téléphoniques et des courriels, coordination avec les clients et les partenaires
- Archivage et classement des dossiers juridiques
Exemple 3 : Adjoint administratif spécialisé en support médical
Expériences professionnelles
- Adjoint administratif – Centre médical GHI (Marseille, France) Janvier 2018 – Septembre 2021
- Gestion des dossiers patients et coordination des rendez-vous médicaux
- Accueil des patients et réponse aux questions concernant les services et les procédures
- Soutien administratif pour une équipe de médecins et d’infirmières
- Gestion des stocks de fournitures médicales et passation de commandes
- Suivi des facturations et des paiements des patients
La rubrique des formations
La section “Formation et certifications” d’un CV d’adjoint administratif doit mettre en évidence vos qualifications et certifications pertinentes pour le poste. Voici quelques conseils pour rédiger cette section de manière efficace :
- Présentez les informations de manière claire et structurée : Utilisez une mise en page facile à lire avec des titres, des sous-titres et des puces pour mettre en évidence les informations clés.
- Listez vos formations par ordre chronologique inversé : Commencez par la formation la plus récente et continuez par ordre décroissant. Incluez le nom de l’établissement, le lieu, la date d’obtention du diplôme ou de la certification et le titre du diplôme ou de la certification obtenue.
- Mettez en évidence les formations pertinentes pour le poste : Concentrez-vous sur les formations et certifications directement liées au poste d’adjoint administratif, telles que les diplômes en administration des affaires, en secrétariat ou en gestion de bureau. Si vous avez suivi des formations complémentaires pertinentes, telles que des cours de bureautique ou de communication, mentionnez-les également.
- Mentionnez les certifications professionnelles : Si vous avez obtenu des certifications professionnelles en lien avec le poste d’adjoint administratif, comme une certification en bureautique, en gestion de projet ou en ressources humaines, indiquez-les dans cette section.
Voici un exemple de section “Formation et certifications” pour un adjoint administratif :
Formation et certifications
- Diplôme universitaire en administration des affaires, spécialisation en gestion de bureau Université XYZ, Paris, France, 2020
- Certificat professionnel en secrétariat et assistance administrative Institut de Formation ABC, Lyon, France, 2018
- Formation en bureautique avancée (Microsoft Office) Centre de Formation DEF, Bordeaux, France, 2017
- Certification en gestion de projets (CAPM) Project Management Institute, 2019
Les compétences exigées pour le poste
Quelles sont les qualités et compétences requises pour occuper le poste d’adjoint / agent administratif ?
Voici plusieurs listes de compétences et points forts nécessaires pour occuper un poste d’Adjoint Administratif. Puisez-y celles qui vous correspondent. Nous listons ici plusieurs types de compétences. Les compétences métier (votre savoir-faire, les hards skills ou encore les compétences techniques), les compétences logicielles, les qualités (votre savoir-être, les softs skills).
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Compétences administratives :
- Gestion du temps et des priorités
- Sens de l’organisation et planification
- Rédaction et communication écrite
- Gestion des dossiers et des documents
- Gestion de projet et coordination d’équipe
- Service à la clientèle
- Gestion des ressources humaines (selon le domaine d’expertise)
- Connaissance des procédures administratives et réglementaires
- Gestion des appels téléphoniques et des courriels
- Prise de notes, comptes rendus de missions ou réunion
- Orthographe irréprochable
Compétences logicielles :
- Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Utilisation de logiciels de gestion de bases de données (ex. : Microsoft Access, FileMaker)
- Gestion de l’agenda et des rendez-vous (ex. : Google Agenda, Microsoft Outlook)
- Utilisation de logiciels de gestion de projets (ex. : Trello, Asana, Basecamp)
- Maîtrise de logiciels de traitement de texte et de mise en page (ex. : Adobe InDesign, Microsoft Publisher)
- Utilisation de logiciels de communication (ex. : Slack, Microsoft Teams, Zoom)
- Connaissance des systèmes de gestion de contenu (ex. : WordPress, Drupal, Joomla)
Qualités :
- Adaptabilité et flexibilité
- Sens du détail et rigueur
- Autonomie et initiative
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer
- Sens des responsabilités et de la confidentialité
- Capacité à gérer le stress et à travailler sous pression
- Compétences en résolution de problèmes et prise de décision
- Sens du service et orientation client
- Attitude positive et capacité à motiver les autres
Les autres parties de votre candidature
La photo sur le CV : Il n’est pas obligatoire de faire figurer une photo pour ce type de poste. Mais dans le cas où vous désireriez l’intégrer à votre candidature, nous vous recommandons de suivre nos conseils : La photo sur le CV.
La lettre de motivation : si vous cherchez des exemples de lettres, consulter notre rubrique : Exemples de lettres pour le secteur administratif
Le design : Optez pour un design sobre pour ce type de candidature. Utiliser le modèle présenté ci-dessous.
Vos questions : CV Adjoint Administratif
Qu’est qu’un adjoint administratif ?
Un adjoint administratif travaille dans le domaine de l’administration et assiste les membres d’une organisation ou d’une entreprise dans la réalisation de diverses tâches administratives et de soutien.
Quel est le profil de carrière d’un adjoint administratif ?
Son profil de carrière axé sur le soutien administratif et la gestion de bureau. Leur carrière peut évoluer vers des postes à responsabilité ou vers des domaines spécialisés tels que les ressources humaines, la comptabilité ou le marketing.
Quelles sont les missions et taches de l’adjoint administratif ?
Les adjoints administratifs jouent un rôle clé dans le bon fonctionnement d’une organisation en veillant à ce que les processus administratifs se déroulent de manière efficace et ordonnée. Les principales tâches incluent la gestion du courrier, la préparation de documents, l’organisation d’événements, la gestion des appels téléphoniques et la prise en charge de diverses tâches administratives.
Quelles sont les différences entre un Adjoint administratif et un Assistant administratif ?
Les termes “adjoint administratif” et “assistant administratif” sont souvent utilisés de manière interchangeable pour décrire un poste similaire dans une organisation ou une entreprise. Cependant, il peut y avoir des différences subtiles entre les deux, en fonction de l’organisation et des responsabilités attribuées à chaque poste.
En général, un adjoint administratif et un assistant administratif effectuent tous deux des tâches administratives pour soutenir les membres d’une organisation et en assurer le bon fonctionnement. Les tâches peuvent inclure la gestion des appels téléphoniques, la planification des réunions, la rédaction de documents, la gestion des dossiers et la coordination des événements, entre autres.
Cependant, certaines organisations peuvent différencier les deux postes de la manière suivante :
Au niveau hiérarchique : Dans certaines organisations, un adjoint administratif peut être considéré comme ayant un rang inférieur à un assistant administratif. L’adjoint administratif pourrait alors être chargé de tâches plus routinières et moins complexes, tandis que l’assistant administratif pourrait être responsable de tâches plus avancées ou spécialisées.
Au niveau des responsabilités : Un adjoint administratif peut être amené à assister un ou plusieurs membres d’une organisation, tandis qu’un assistant administratif pourrait être chargé de soutenir une équipe, un département ou un manager spécifique. Les responsabilités d’un assistant administratif pourraient donc être plus ciblées ou spécialisées.
À partir de la formation et des qualifications : Il peut y avoir des différences dans les qualifications requises pour les deux postes, bien que cela varie selon les employeurs. Par exemple, un adjoint administratif peut être embauché avec un diplôme d’études secondaires et une formation en administration, tandis qu’un assistant administratif peut être embauché avec un diplôme en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
Quel est le salaire d’un adjoint administratif ?
Actuellement (2024), le salaire moyen d’un adjoint administratif se situe généralement entre 20 000 et 30 000 euros brut par an pour un poste à temps plein.
