CV Assistant(e) RH

Le titre de CV

Sur votre CV d’assistant RH, le titre est habituellement placé en haut du document, non loin de la photo et des coordonnées. Le titre se compose du nom du poste auquel vous vous destinez et d’une compétence ou particularité (spécialité). Voici quelques exemples :

• Assistant RH polyvalent avec 3 ans d’expérience – Spécialiste en recrutement et formation
• Gestionnaire junior des ressources humaines – Diplômé en GRH, passionné par le développement des talents
• Coordonnateur RH expérimenté – 7 ans d’expérience en administration du personnel et gestion des conflits
• Assistant RH bilingue – 2 ans d’expérience en relations internationales et gestion de la diversité
• Expert en ressources humaines – 10 ans d’expérience en gestion des talents et optimisation des processus RH

Voici d’autres termes que vous pourriez utiliser :

Assistant RH en alternance, Assistant RH sans expérience, Gestionnaire / Assistant RH, Assistant RH débutant, Assistant RH Junior, Assistante administrative RH, Assistant RH (Stage), Assistant RH et recrutement …

La phrase d’accroche

La phrase d’accroche, également appelée « profil » ou encore partie « à propos de moi » vise, en quelques lignes, à présenter au recruteur vos motivations et vos points forts. En tant que candidat, vous devez peaufiner cette partie, car elle résume l’ensemble de votre candidature. Voici quelques exemples qui pourraient vous inspirer :

Exemple 1 : Fort de 3 ans d’expérience en tant qu’assistant RH, je maîtrise le recrutement et la formation, tout en faisant preuve d’empathie et d’adaptabilité. Je suis également compétent en gestion de logiciels RH tels que BambooHR et Workday.

Exemple 2 : Diplômé en gestion des ressources humaines et passionné par le développement des talents, je suis un assistant RH junior doté d’excellentes compétences en communication et en organisation. Je suis également à l’aise avec les outils de gestion de projet tels que Trello et Asana.

Exemple 3 : Coordonnateur RH expérimenté avec 7 ans d’expérience, spécialisé en administration du personnel et gestion des conflits. Je fais preuve de leadership et de diplomatie, et je suis compétent dans l’utilisation de logiciels RH tels que PeopleSoft et ADP Workforce Now.

Exemple 4 : Assistant RH bilingue (anglais et français) avec 2 ans d’expérience en relations internationales et gestion de la diversité. Je possède de solides compétences interculturelles et une maîtrise des outils numériques tels que Microsoft Office et G Suite.

Exemple 5 : Expert en ressources humaines possédant 10 ans d’expérience, je suis spécialisé en gestion des talents et optimisation des processus RH. Je fais preuve d’analyse et de créativité, et je suis compétent dans l’utilisation de logiciels avancés tels que SAP SuccessFactors et Oracle HCM Cloud.

Les coordonnées

On affichera dans cette partie placée en en-tête :

• Le nom et prénom du candidat
• Son adresse complète (Rue, Code postal, Ville, Pays)
• Son adresse email
• Son numéro de téléphone
• Éventuellement, un lien vers son profil LinkedIn

Les expériences professionnelles

Il peut paraître inutile d’expliquer à une future responsable du recrutement comment structurer ses expériences professionnelles, néanmoins … Dans cette partie vous passerez en revue l’ensemble des expériences professionnelles qui apportent de la valeur à votre candidature. Pour chaque expérience, vous renseignerez le titre du poste, vos missions, les dates de début et de fin de ce poste et vos missions. Voici quelques exemples :

Pour le profil : Assistant RH polyvalent avec 3 ans d’expérience – Spécialiste en recrutement et formation

Expérience professionnelle : Assistant RH – Entreprise XYZ (2019 – 2022)

• Gestion du processus de recrutement pour plus de 50 postes, incluant la rédaction des annonces, la sélection des candidats et la coordination des entretiens.
• Conception et mise en œuvre d’un programme de formation pour les nouveaux employés, réduisant le temps d’intégration de 20%.
• Suivi des évaluations de performance et identification des opportunités de développement pour les employés.

Pour le profil : Gestionnaire junior des ressources humaines – Diplômé en GRH, passionné par le développement des talents

Expérience professionnelle : Stagiaire en ressources humaines – Entreprise ABC (2021 – 2022)

• Élaboration de plans de développement individuels pour plus de 100 employés.
• Organisation de sessions de formation sur des compétences clés, telles que la gestion du temps et la communication efficace.
• Soutien du responsable RH dans le recrutement et l’intégration de nouveaux employés.

Pour le profil : Coordonnateur RH expérimenté – 7 ans d’expérience en administration du personnel et gestion des conflits

Expérience professionnelle : Coordonnateur RH – Société DEF (2015 – 2022)

• Gestion des dossiers du personnel pour plus de 300 employés, assurant la conformité avec les réglementations locales.
• Résolution, avec succès, de plus de 50 conflits internes en collaboration avec les responsables d’équipe, en favorisant un environnement de travail sain.
• Coordination de la mise en œuvre de politiques RH, tels que la prévention du harcèlement et l’égalité des chances.

Pour le profil : Assistant RH bilingue – 2 ans d’expérience en relations internationales et gestion de la diversité

Expérience professionnelle : Assistant RH bilingue – Entreprise GHI (2020 – 2022)

• Facilité la communication entre les équipes multiculturelles et multilingues, améliorant la collaboration et la compréhension mutuelle.
• Contribué à la mise en place d’un programme de diversité et d’inclusion, en organisant des formations interculturelles et des événements de sensibilisation.
• Assisté les employés internationaux dans leurs démarches administratives, telles que les permis de travail et les formalités d’immigration.

Pour le profil : Expert en ressources humaines – 10 ans d’expérience en gestion des talents et optimisation des processus RH

Expérience professionnelle : Gestionnaire RH senior – Entreprise JKL (2012 – 2022)

• Gestion d’un un portefeuille de plus de 500 employés, en assurant un suivi régulier de leurs performances et de leur développement professionnel.
• Développement et mise en œuvre d’une stratégie de gestion des talents, réduisant le taux de roulement de 15% sur une période de 3 ans.
• Optimisation des processus RH en automatisant certaines tâches administratives et en améliorant les outils de suivi des performances, ce qui a permis de réduire les coûts administratifs de 10%.

Le parcours scolaire / les formations

Concernant la partie formation, vous devez faire apparaître dans cette partie votre parcours scolaire. Pour chaque étape vous présenterez : la date d’obtention de votre diplôme, le nom de la formation suivie ou le nom du centre de formation, la ville où est située l’école. Voici quelques exemples : 

Parcours scolaire pour le profil : Assistant RH polyvalent avec 3 ans d’expérience – Spécialiste en recrutement et formation

• Licence en Gestion des Ressources Humaines, Université A (2015 – 2018)
• Certificat en recrutement et sélection, Institut B (2019)

Parcours scolaire pour le profil : Gestionnaire junior des ressources humaines – Diplômé en GRH, passionné par le développement des talents

• Master en Gestion des Ressources Humaines, École de commerce C (2019 – 2021)
• Certification en gestion de projet, Institut D (2021)

Parcours scolaire pour le profil : Coordonnateur RH expérimenté – 7 ans d’expérience en administration du personnel et gestion des conflits

• BTS en Support à l’action managériale, Lycée E (2011 – 2013)
• Licence professionnelle en Gestion des Ressources Humaines, Université F (2013 – 2014)
• Certification en médiation et gestion des conflits, Institut G (2016)

Parcours scolaire pour le profil : Assistant RH bilingue – 2 ans d’expérience en relations internationales et gestion de la diversité

• Bachelor en Relations Internationales, Université H (2016 – 2019)
• Master en Gestion des Ressources Humaines et diversité culturelle, École de commerce I (2019 – 2021)

Parcours scolaire pour le profil : Expert en ressources humaines – 10 ans d’expérience en gestion des talents et optimisation des processus RH

• Licence en Psychologie, Université J (2008 – 2011)
• Master en Gestion des Ressources Humaines, École de commerce K (2011 – 2013)
• Certification en gestion des talents, Institut L (2014)
• Certification en analyse des données RH, Institut M (2017)

Quelles sont les compétences d’un(e) assistant(e) rh ?

Un assistant RH doit posséder un ensemble de compétences techniques (savoir-faire) et humaines (savoir-être) pour mener à bien ses missions. Voici une liste des compétences clés pour ce métier :

Le savoir-faire / les compétences techniques ou Hard skills

• Connaissance des législations du travail et des réglementations en vigueur dans le pays concerné.
• Connaissance des processus de recrutement, de sélection et d’intégration des employés.
• Aptitude à gérer les dossiers du personnel, les contrats de travail et les documents administratifs.
• Expérience dans la gestion de la paie et des avantages sociaux.
• Connaissance des méthodes de formation et de développement du personnel, ainsi que des techniques d’évaluation des performances.
• Maîtrise des outils de gestion de projet et de communication, tels que Trello, Asana, Microsoft Office et G Suite.

Autres compétences logicielles complémentaires qui peuvent vous être demandées 

• Logiciels de gestion des ressources humaines (SIRH) : maîtrise des systèmes de gestion des ressources humaines tels que BambooHR, Workday, PeopleSoft, SAP SuccessFactors, Oracle HCM Cloud et ADP Workforce Now.
• Suites bureautiques : connaissance des applications de traitement de texte, de tableurs et de présentation, comme Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et Google Workspace (Docs, Sheets, Slides).
• Outils de gestion de projet : expérience avec les logiciels de gestion de projet et de collaboration tels que Trello, Asana, Monday.com ou Basecamp.
• Outils de communication : maîtrise des plateformes de communication et de messagerie instantanée comme Microsoft Teams, Slack ou Google Chat.
• Logiciels de recrutement : compétence dans l’utilisation de plateformes de recrutement en ligne et de suivi des candidatures, telles que LinkedIn Recruiter, Indeed, Workable, Greenhouse ou ApplicantStack.
• Outils de gestion des temps et des absences : expérience avec les logiciels de suivi des temps de travail, des congés et des absences, tels que Kronos Workforce Central, TimeCamp ou TimeTrex.
• Logiciels de paie : connaissance des systèmes de gestion de la paie et des avantages sociaux, comme Paychex, Gusto ou QuickBooks Payroll.
• Outils d’analyse des données : compétence dans l’utilisation de logiciels d’analyse des données et de reporting, tels que Microsoft Power BI, Tableau ou Google Data Studio.

Le savoir-être / les qualités ou Soft Skill

• Communication : capacité à s’exprimer clairement et efficacement, à écouter attentivement et à adapter son langage en fonction des différents interlocuteurs. Objectif : assurer une bonne communication interne.
• Organisation : aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément, à respecter les délais et à hiérarchiser les priorités.
• Confidentialité : savoir préserver la confidentialité des informations sensibles relatives aux employés et à l’entreprise.
• Empathie : capacité à comprendre les besoins et les préoccupations des employés et à adopter une approche sensible et bienveillante.
• Adaptabilité : être capable de s’adapter aux changements et aux nouvelles situations, et de travailler efficacement dans un environnement dynamique.
• Esprit d’équipe : savoir travailler en collaboration avec les autres membres de l’équipe RH et les différents services de l’entreprise.
• Résolution de problèmes : capacité à identifier les problèmes, à analyser les causes et à proposer des solutions adaptées.
• Diplomatie et gestion des conflits : savoir gérer les situations délicates et les désaccords avec tact et professionnalisme.

Derniers conseils

La mise en page : Vous pouvez utiliser le modèle de CV mis à votre disposition sur cette page. La mise en page est sobre et utilise des polices de caractères lisibles et agréables.

Les langues : pour ce type de poste l’anglais est générallement apprécié. Aussi référez-vous à notre article « Les langues sur le CV » pour mettre en valeur cette partie de votre curriculum vitae.

Les centres d’intérêt : Cette partie est facultative. Evitez de renseigner des hobbies qu’eils donnent une réel valeur ajouté à votre candidature (ex : Cinéma, Lecture, Télé, …). Mettez en avant votre personnalité à travers vos passions. Si vous n’en avez pas, inutile de les mentionner.

Informations supplémentaires : Vous pouvez rajouter une ligne avec des références ou si vous le souhaitez, rajoutez le texte « Références sur demande ». Notez que vous aurez pris le temps à l’avance de prévenir les personnes que vous souhaitez mentionner dans cette partie de votre curriculum vitae.

La lettre de motivation : Besoin d’une lettre pou accompagner votre candidature ? Consultez notre rubrique RH et les modèles d’assistant(e) mis à votre disposition.

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