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COURRIER / MAIL À PERSONNALISER
Angela Administrateur
78 rue de la Mairie
75012 Paris
Objet : Candidature au poste d’agent administratif
Madame, Monsieur,
Je vous adresse ma candidature pour le poste d’agent administratif actuellement vacant au sein de votre organisation.
Titulaire d’un DUT en gestion des entreprises et des administrations, j’ai acquis une expérience significative dans des postes similaires au sein de diverses structures publiques de la région lilloise. Mes responsabilités incluaient la gestion des appels entrants, le tri et le classement des dossiers administratifs, ainsi que la distribution du courrier interne. J’ai également participé à des tâches administratives et comptables variées.
Mon rôle m’a souvent amenée à être en contact direct avec le public, où j’ai développé des compétences en accueil et orientation des nouvelles familles, les aidant dans leurs démarches administratives.
Souriante, organisée et méticuleuse, je suis convaincue que mon profil correspond parfaitement aux exigences du poste que vous proposez. Mon sens du service et ma capacité à travailler en équipe sont des atouts que je suis prête à mettre au service de votre entreprise.
Je serais ravie de pouvoir vous rencontrer pour discuter plus en détail de mes compétences et de ma motivation. Je reste à votre disposition pour convenir d’un entretien à votre convenance.
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
Angela Administrateur
Rédiger une lettre de motivation efficace pour un poste d’agent administratif nécessite de bien comprendre les attentes des recruteurs et de savoir mettre en avant ses compétences et qualités. Voici quelques conseils pour vous aider à structurer votre lettre et à capter l’attention de votre futur employeur.
Formation : Pour devenir agent administratif, plusieurs parcours sont possibles. Un BAC Pro en bureautique, comptabilité ou secrétariat est souvent requis. D’autres options incluent un CAP, BP ou BTS dans des domaines similaires, complétés par un concours de la fonction publique de catégorie C.
Salaire : En début de carrière, un agent administratif gagne généralement le SMIC. Avec l’expérience, son salaire peut dépasser 2 000 euros bruts par mois.
Une lettre de motivation doit être claire et bien structurée. Utilisez une police lisible, comme Arial ou Times New Roman, en taille 12. Respectez les marges standards et espacez bien les paragraphes pour faciliter la lecture. Voici un exemple de mise en page :
– En-tête : Vos coordonnées et celles de l’entreprise.
– Date et lieu.
– Objet : Candidature au poste d’agent administratif.
– Corps de la lettre : Introduction, développement, conclusion.
– Formule de politesse.
– Signature.
Une lettre de motivation efficace suit une structure en trois parties :
Introduction : Présentez-vous brièvement et expliquez pourquoi vous postulez à ce poste. Mentionnez comment vous avez pris connaissance de l’offre.
Développement : Mettez en avant vos compétences et expériences pertinentes. Par exemple, si vous avez déjà travaillé dans une mairie ou une entreprise, décrivez vos responsabilités et réalisations.
Conclusion : Exprimez votre motivation à rejoindre l’entreprise et proposez un entretien pour discuter de votre candidature. Remerciez le recruteur pour son attention.
Commencez votre lettre par une introduction accrocheuse. Par exemple :
« Madame, Monsieur,
Actuellement à la recherche d’un poste d’agent administratif, je suis vivement intéressé par l’opportunité offerte au sein de votre entreprise, dont la réputation d’excellence en gestion administrative n’est plus à démontrer. »
Terminez votre lettre par une conclusion positive et engageante. Par exemple :
« Je serais ravi de pouvoir discuter plus en détail de ma candidature lors d’un entretien. Je vous remercie pour l’attention portée à ma demande et vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées. »
Un agent administratif doit posséder plusieurs qualités essentielles :
– Polyvalence et organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
– Aisance relationnelle : Facilité à communiquer avec le public et les collègues.
– Dynamisme et motivation : Enthousiasme et énergie dans le travail quotidien.
– Autonomie : Capacité à travailler de manière indépendante et à prendre des initiatives.
Les compétences techniques sont cruciales pour un agent administratif :
– Maîtrise des outils bureautiques : Utilisation de logiciels comme Word, Excel, etc.
– Techniques de classement et de rédaction : Organisation des documents et rédaction de courriers professionnels.
– Connaissances comptables : Gestion des factures et paiements.
– Gestion de bases de données : Mise à jour et suivi des informations.
Derniers conseils
– Personnalisez votre lettre : Adaptez chaque lettre à l’entreprise et au poste visé.
– Soyez concis : Limitez votre lettre à une page.
– Relisez-vous : Vérifiez l’orthographe et la grammaire.
– Soyez authentique : Montrez votre personnalité et votre motivation réelle pour le poste.
En suivant ces conseils, vous augmenterez vos chances de rédiger une lettre de motivation convaincante qui saura capter l’attention des recruteurs pour un poste d’agent administratif.
Alexandre-Julien Candidat
1 rue des Trompettes
73000 Jacob-Bellecombette
Objet : Candidature au poste d’agent administratif
Pièce jointe : Curriculum Vitae
Madame, Monsieur,
Fort de solides compétences en bureautique et informatique, je vous soumets ma candidature pour le poste d’agent administratif. Mon tempérament ouvert et sociable me permet de m’adapter aisément à toute équipe et de m’intégrer rapidement au sein d’une entreprise. Je serais honoré de mettre à profit ma rigueur et mon sens de la communication au service de votre organisation.
Organisé et consciencieux, je m’engage à accomplir avec efficacité les tâches administratives qui me seront confiées, en veillant à répondre aux attentes de ma hiérarchie.
Conscient qu’une lettre ne peut à elle seule refléter l’ensemble de mes qualités et ma motivation à rejoindre votre société, je reste à votre disposition pour un entretien où nous pourrions échanger plus en détail.
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
Alexandre-Julien Candidat
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