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COURRIER / MAIL À PERSONNALISER
Voici un exemple de lettre de motivation pour un poste de gestionnaire administratif débutant :
Madame, Monsieur,
Actuellement à la recherche d’un premier emploi dans le domaine de la gestion administrative, c’est avec un grand intérêt que j’ai pris connaissance de votre offre de poste de gestionnaire administratif. Votre entreprise, réputée pour son dynamisme et la qualité de ses services, représente pour moi l’opportunité idéale de mettre en pratique mes connaissances et de développer mes compétences.
Titulaire d’un BTS Assistant de gestion, j’ai acquis au cours de ma formation de solides bases en gestion administrative, comptabilité et communication professionnelle. Rigoureux et organisé, je suis à même de gérer efficacement les tâches administratives courantes comme le traitement du courrier, la gestion des appels téléphoniques, le classement des documents ou la tenue des agendas.
Lors de mon stage de fin d’études au sein du service administratif d’une PME, j’ai pu mettre en application mes acquis théoriques et me familiariser avec les logiciels bureautiques (Pack Office, ERP). Cette expérience m’a également permis de développer mon sens du relationnel et ma capacité à travailler en équipe, des qualités que je souhaite aujourd’hui mettre au service de votre entreprise.
Motivé et désireux d’apprendre, je suis convaincu que je saurai rapidement m’adapter à vos méthodes de travail et m’intégrer à votre équipe. Votre offre représente pour moi une réelle opportunité de débuter ma carrière dans un environnement stimulant et formateur.
Je serais ravi de vous rencontrer lors d’un entretien afin de vous exposer plus en détail mes motivations et mon projet professionnel. Dans cette attente, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
[Prénom Nom]
Cette lettre met en avant :
N’hésitez pas à la personnaliser en fonction de votre parcours et des spécificités de l’entreprise visée. Une lettre ciblée aura toujours plus d’impact. Bon courage pour votre candidature !
Vous souhaitez postuler pour un emploi de gestionnaire administratif ? La lettre de motivation est un élément clé pour faire la différence. Découvrez nos conseils pour rédiger une lettre percutante qui mettra en valeur vos atouts.
Le gestionnaire administratif est un rouage essentiel du bon fonctionnement d’une entreprise. Il assure le suivi des dossiers, l’organisation des tâches administratives et la communication avec les différents services. Polyvalent et rigoureux, il doit faire preuve d’un excellent sens de l’organisation pour mener à bien ses missions variées.
Avant de vous lancer dans la rédaction, soignez la mise en page de votre lettre. Optez pour une présentation claire et aérée, avec des marges suffisantes et une police classique comme Arial ou Times New Roman, en taille 11 ou 12. Structurez votre texte en paragraphes distincts et veillez à ce que votre lettre ne dépasse pas une page.
Une lettre de motivation réussie respecte une structure en trois parties :
Veillez à personnaliser chaque lettre en fonction de l’entreprise et du poste visé, en évitant les formules toutes faites.
L’introduction doit éveiller la curiosité du recruteur et lui donner envie de poursuivre la lecture. Vous pouvez par exemple :
– Faire référence à une actualité de l’entreprise qui vous a marqué
Exemple : La récente ouverture de votre filiale à l’international témoigne de votre dynamisme, auquel je souhaite activement contribuer.– Mettre en avant une réalisation professionnelle en lien avec le poste
Exemple : La mise en place d’un nouveau système de classement qui a permis un gain de temps de 30% a confirmé mes capacités d’organisation.
La conclusion est le point d’orgue de votre lettre. Terminez sur une note positive et volontaire, en proposant par exemple :
– De vous rendre disponible pour un entretien
Exemple : Désireux de vous exposer plus en détail mes motivations, je suis à votre disposition pour convenir d’un rendez-vous.
– D’apporter votre contribution au développement de l’entreprise
Exemple : Intégrer votre équipe serait pour moi une opportunité unique de mettre mon sens du service au profit de vos ambitions.
Au-delà de vos compétences, le recruteur sera sensible aux qualités personnelles que vous mettrez en avant, comme :
N’hésitez pas à illustrer ces qualités par des exemples concrets tirés de vos expériences.
Votre lettre doit aussi refléter vos savoirs-faire de gestionnaire administratif :
Mettez l’accent sur les compétences qui correspondent le mieux au poste visé.
Nom, Prénom
Adresse
Tél
Société
Adresse
Ville, date
Objet : votre annonce n° … ou candidature spontanée
Madame ou Monsieur, (selon la personne responsable du recrutement)
Suite à votre annonce parue dans le journal (préciser), concernant le poste de gestionnaire administratif, c’est avec un vif intérêt que je vous présente ma candidature.
Titulaire d’un BTS en (ou autres, préciser), et riche d’une expérience professionnelle réussit au sein de la société (préciser le nom), je connais parfaitement les mécanismes de l’administration du personnel. Maîtrisant le logiciel Zadig et les tableurs Lotus et Excel, je suis en mesure de traiter les informations recueillies. Ma connaissance en droit social me permet d’accomplir mes tâches dans la gestion des congés, des maladies, des retraites et du recrutement.
Organisé, dynamique, méticuleux et sérieux sont des adjectifs qui me qualifient et possédant d’excellentes relations humaines, je suis en mesure d’avoir de bonnes relations avec les partenaires extérieurs avec qui j’aurai un contact, mais également le personnel de votre société, dont rejoindre les rangs me permettrait d’évoluer dans ma carrière professionnelle.
Dans l’attente d’une réponse que j’espère positive de votre part, je me tiens à votre entière disposition pour tout renseignement complémentaire. Veuillez agréer, Madame ou Monsieur (selon le titre), l’expression de ma très haute considération.
Signature
Pièce jointe : un curriculum vitae
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