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COURRIER / MAIL À PERSONNALISER
[Nom de l’entreprise]
[Adresse de l’entreprise]
[Code postal et ville]
Paris, le [Date du jour]
Objet : Candidature au poste de Secrétaire – Réf. [Numéro de l’offre si disponible]
Madame, Monsieur,
Votre annonce pour le poste de Secrétaire au sein de [Nom de l’entreprise] a particulièrement retenu mon attention. Forte d’une expérience polyvalente dans le domaine du secrétariat, je suis convaincue de pouvoir apporter une contribution significative à votre équipe.
Au cours de mes précédentes expériences en tant que Secrétaire commerciale, export et comptable, j’ai développé un large éventail de compétences qui correspondent parfaitement aux exigences de votre poste :
Motivée et dynamique, je suis prête à m’investir pleinement dans de nouveaux défis professionnels. Mon adaptabilité et ma capacité à apprendre rapidement me permettront de m’intégrer efficacement au sein de votre entreprise et de contribuer à son développement.
Concernant la rémunération, je suis ouverte à la discussion pour définir ensemble un package en adéquation avec les responsabilités du poste et mon expérience.
Je serais ravie de pouvoir échanger avec vous sur ma candidature lors d’un entretien. Je me tiens à votre disposition pour convenir d’un rendez-vous à votre meilleure convenance.
Dans l’attente de votre retour, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
Sandrine Candidate
Pièce jointe : Curriculum Vitae
Une lettre de motivation bien rédigée est essentielle pour décrocher un entretien pour un poste de secrétaire. Voici un guide complet pour vous aider à rédiger une lettre percutante qui mettra en valeur vos compétences et votre motivation.
Le secrétaire joue un rôle crucial au sein d’une organisation. Il est responsable de la gestion administrative, de l’accueil des visiteurs, de la coordination des agendas et de la communication interne et externe. Un bon secrétaire doit être organisé, polyvalent et doté d’excellentes compétences interpersonnelles.
La mise en page de votre lettre de motivation est tout aussi importante que son contenu. Elle doit être claire, professionnelle et facile à lire. Voici quelques conseils :
Une lettre de motivation bien structurée comprend généralement les éléments suivants :
Le début de votre lettre doit immédiatement capter l’attention du recruteur. Évitez les formules banales et optez pour une approche personnalisée qui montre votre intérêt pour le poste et l’entreprise.
Exemple : « Votre annonce pour le poste de secrétaire chez [Nom de l’entreprise] a particulièrement retenu mon attention. Forte de cinq années d’expérience dans le domaine administratif, je suis convaincue de pouvoir apporter une contribution significative à votre équipe. »
Dans le corps de votre lettre, développez les points suivants :
Exemple : « Au cours de mon expérience chez [Entreprise précédente], j’ai développé une expertise dans la gestion de l’agenda de plusieurs cadres dirigeants, la coordination de réunions internationales et la mise en place de systèmes de classement efficaces. Ces compétences, combinées à ma maîtrise des outils bureautiques et à mon bilinguisme français-anglais, me permettraient de m’intégrer rapidement au sein de votre équipe dynamique. »
Terminez votre lettre sur une note positive et proactive. Exprimez votre enthousiasme à l’idée de rencontrer le recruteur et votre disponibilité pour un entretien.
Exemple : « Je serais ravie de pouvoir échanger avec vous sur ma candidature et de vous exposer en détail ma motivation. Je me tiens à votre disposition pour un entretien à votre convenance. »
Mettez en avant les qualités suivantes, essentielles pour un poste de secrétaire :
Exemple : « Ma rigueur et mon sens de l’organisation m’ont toujours permis de gérer efficacement des tâches multiples dans des environnements exigeants. De plus, ma discrétion et ma capacité à m’adapter rapidement aux changements font de moi une collaboratrice de confiance. »
N’oubliez pas de mettre en avant les compétences techniques et pratiques suivantes :
Exemple : « Experte dans l’utilisation de la suite Microsoft Office et de divers logiciels de gestion, je suis capable de créer des présentations impactantes, de gérer des bases de données complexes et d’optimiser les processus administratifs. Ma capacité à rédiger des courriers professionnels et à synthétiser l’information est un atout que j’ai pu mettre à profit dans mes précédentes expériences. »
Chaque lettre de motivation doit être adaptée au poste et à l’entreprise visés. Faites des recherches sur l’entreprise et mentionnez des éléments spécifiques qui vous attirent chez elle.
Exemple : « Votre engagement en faveur du développement durable, illustré par votre récente certification ISO 14001, résonne particulièrement avec mes valeurs personnelles. Je serais enthousiaste à l’idée de contribuer à vos efforts en mettant en place des pratiques de bureau éco-responsables. »
Avant d’envoyer votre lettre, assurez-vous de :
En suivant ces conseils et en adaptant votre lettre à chaque candidature, vous augmenterez considérablement vos chances de décrocher un entretien pour un poste de secrétaire. Rappelez-vous que votre lettre de motivation est votre première opportunité de faire bonne impression. Profitez-en pour montrer votre professionnalisme et votre enthousiasme !
Louise Candidat
16 rue Robert XI
75007 Paris
OBJET : Candidature au poste de secrétaire
Madame, Monsieur,
Indiquez le titre de la personne mentionnée dans l’adresse
L’annonce que vous avez fait paraître dans la presse, relative à un poste de secrétaire vacant, m’a vivement intéressée. En effet, comme vous le lirez dans le CV ci-joint, je suis depuis peu au chômage, situation à laquelle j’espère remédier rapidement.
Forte de compétences professionnelles acquises grâce à mes précédents emplois, je désire aujourd’hui un poste stable à but évolutif me permettant de m’investir totalement. Je suis très motivée et capable de m’adapter très facilement. A ce jour, j’ai toujours occupé des postes variés (secrétaire commerciale, secrétaire export, secrétaire comptable…). Je suis toujours prête à relever de nouveaux défis et suis certaine de pouvoir assumer avec succès les responsabilités du poste que vous cherchez à pourvoir.
Concernant mes prétentions salariales, j’accepterai le salaire que vous me proposerez, pourvu qu’il soit décent, et sous réserve d’augmentation si mon travail vous satisfait, ce dont je ne doute pas.
Je me tiens à votre entière disposition pour tout renseignement complémentaire et suis disponible pour un entretien au jour et heure qui vous conviendront.
Dans cette attente,
Sandrine Candidate
P.J. : Curriculum vitae
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