Le CV est un élément indispensable de votre dossier de candidature, quel que soit le poste ou le secteur d’activité. La plupart du temps, son envoi se fait par courrier électronique. La question est de savoir si vous devez envoyer un CV en format PDF ou en format Word. Chacune de ces versions présente des avantages et des inconvénients à prendre en compte.
Le CV en format PDF
De plus en plus de postulants optent pour l’envoi d’un CV en format PDF auprès des recruteurs. Ce modèle s’avère plus pratique parce que son téléchargement est plus rapide sur les générateurs de CV. Son volume est en effet plus léger par rapport à un CV en format Word. À savoir que celui-ci ne doit pas dépasser le méga-octet d’une manière générale. Les fichiers en format PDF offrent aussi l’avantage d’être sécurisé. Il est en effet difficile d’en modifier le contenu. La mise en page que vous avez choisie reste également intacte, contrairement au fichier Word. Vous pouvez ainsi être certain que les recruteurs et les décisionnaires lisent les informations que vous avez communiquées. Il faut aussi savoir que le PDF est un format passe-partout. Il est compatible tant avec un ordinateur fonctionnant sous Windows qu’un modèle fonctionnant sous Mac. Il s’ouvre sans difficulté sur toutes les versions d’ordinateurs et de systèmes d’exploitation sans aucune difficulté. Vous pouvez très bien enregistrer un fichier PDF depuis Word, sinon il est possible d’utiliser des logiciels gratuits en ligne.
En résumé :
+ Léger
+ Protégé
+ Compatible
+ Respecte la mise en page– N’est pas lisible par tous les ATS (système de traitement des CV utilisés par certains recruteurs)
Le CV en format Word
Le CV en format Word reste le plus courant auprès des candidats et des recruteurs. Il offre un meilleur confort de lecture, notamment dans les systèmes informatiques. Il s’agit de logiciels automatisés qui facilitent le processus de sélection des candidatures. Ces derniers scannent chaque fichier pour déterminer si le contenu est conforme aux critères exigés par les recruteurs. Cela concerne le téléchargement des CV sur le site des entreprises ou des plateformes de recrutement. Cependant, le CV en format Word présente un inconvénient majeur et non négligeable. Il est disponible en plusieurs versions en fonction de l’outil de traitement de texte utilisé. Il est donc parfois impossible d’ouvrir des fichiers récents sur certains ordinateurs. Dans ce cas, il est toujours recommandé d’enregistrer le CV sous Word 97/2003. Cette version vous permet de préserver la mise en page de votre document à leur ouverture.
En résumé :
+ Parfaitement lisible par les système ATS
– Pas toujours compatible et ne respecte donc pas la mise en forme
– Pas protégé
Des conseils utiles pour l’envoi du CV
Dans le doute sur le format de CV à envoyer, ajoutez la version Word et la version PDF dans vos pièces jointes. Le recruteur peut ainsi choisir celle qui lui convient le mieux. Quoi qu’il en soit, pensez toujours à bien relire votre document avant de le soumettre. La moindre erreur peut vous pénaliser parce que les recruteurs sont exigeants et cherchent des collaborateurs sérieux.
Faire relire votre CV à vos proches constitue une bonne idée. Ils pourront détecter les fautes de frappes ou d’orthographes que vous n’avez pas vues. Ils vous conseillent aussi sur la mise en page afin que celle-ci ne soit pas trop surchargée ou trop simpliste. N’hésitez pas à consulter des modèles de CV pour vous inspirer. Il vous est même possible de les télécharger et de les adapter à votre profil.
Assurez-vous également d’y intégrer votre photo d’identité. Optimisez la taille et la qualité de la photo afin de diminuer le poids du fichier envoyé. Vous devez aussi vérifier qu’il est correctement renommé. De cette manière, il ne risque pas de se perdre parmi les autres documents. Il est donc préférable d’indiquer votre nom pour que le recruteur puisse le retrouver plus facilement.
