Trouver le bon titre
Attirez toute l’attention du recruteur en choisissant un titre qui est bien visible. Placez-le tout en haut de votre CV et bien au milieu ou centré (à droite ou à gauche). Il doit tenir en une ligne, et, donc, être assez court. Synthétisez vos attentes concernant le poste et vos compétences en quelques mots. Optez pour un titre CV qui est parfaitement adapté à chaque candidature et au poste recherché. Il doit être concis, explicite, cohérent et véhiculer des renseignements pertinents. Voici quelques exemples de titre de CV :
- Agent administratif de mairie – Trilingue
- Agent administratif de mairie – Expérimenté
- Agent administratif de mairie – Débutant
- Agent administratif de mairie – Confirmé
- Agent administratif de mairie avec 5 ans d’expérience
- Agent administratif de mairie – Dynamique
La partie A propos de moi (Profil)
Dans cette partie, vous vous présentez en quelques lignes. Vous devez convaincre le recteur que votre CV correspond parfaitement au profil qu’il recherche. Ne soyez pas narcissique, mais mettez en valeur les éléments de votre profil qui correspondent à ceux dans l’annonce. Valorisez les qualités de votre CV. Voici un exemple :
Assistant administratif de mairie bilingue français-anglais cherche de nouveaux défis professionnels. Mes cinq premières années de carrière m’ont permis de maîtriser les tâches quotidiennes d’un assistant administratif de mairie. Elles m’ont amené à améliorer la satisfaction des clients de mon ancien patron. Je veux renouveler ces bons résultats chez vous.
La partie : Compétences et qualités
Vous montrez au recruteur votre savoir-faire et votre savoir-être dans cette partie du CV. Citez vos hards skills (compétences techniques) ainsi que vos softs skills (compétences comportementales).
Voici 10 compétences métier pour le poste :
- Méthodologie
- Communication orale et écrite
- Optimisation des process de travail
- Accueil clientèle (téléphonique et physique)
- Organisation de rendez-vous
- Suivi de rendez-vous
- Comptes rendus, planification
- Comptabilité courante (gestion de salaires et facturation)
- Organisation des déplacements de l’équipe
- Gestion de documents RH courants
Voici 10 qualités personnelles pour le poste :
- Sens de l’accueil
- Esprit de synthèse
- Patience
- Diplomatie
- Adaptabilité
- Bonne capacité d’écoute
- Bon sens relationnel
- Organisation
- Rigueur
La partie : Expériences professionnelles
Pensez à bien soigner la description de chacune de vos expériences professionnelles en les classant sur deux colonnes. Mettez en bas vos plus anciennes expériences et en haut les plus récentes. La durée et les dates pour les emplois occupés sont à ressortir à gauche. Placez à droite les descriptions des postes et les entreprises. Vous devez inscrire des intitulés de poste explicites. Dans la description de vos missions, il peut y avoir la gestion des demandes de passeport, de carte d’identité par exemple. Vous pouvez aussi y préciser si vous avez déjà traité du courrier (réception et envoi), mené des enquêtes administratives, etc. La partie dédiée aux expériences professionnelles doit contenir les différentes missions, occupations, responsabilité et résultats que vous avez obtenus auparavant. Vous pouvez inscrire une partie réservée à vos accomplissements sur votre CV.
Voici deux exemples concrets :
Janvier 2020 – présent – Agent administratif et d’accueil – Centre médical
- Gestion des relations avec chaque mutuelle
- Suivi de paiement
- Accueil des patients
- Communications par e-mail
- Gestion de rendez-vous
Février 2015 – septembre 2019 – Agent administratif – Synergie
- Saisie informatique
- Mise à jour de données
- Gestions des appels (sortants et entrants)
- Archivage, classement et suivi de dossiers
- Tri et réception du courrier
