CV Assistant de Gestion

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Les clés pour un CV assistant de gestion réussi

Le métier d’assistant de gestion est en constante évolution, et les recruteurs sont de plus en plus exigeants quant aux compétences requises. Si vous souhaitez mettre toutes les chances de votre côté pour décrocher le poste idéal, il est essentiel de rédiger un CV professionnel, percutant et adapté au secteur de la gestion. Dans cet article, découvrez nos conseils pour optimiser votre CV assistant de gestion et ainsi faire la différence auprès des employeurs.

Exemple de CV Assistant de Gestion

Paul GESTIONNAIRE
25 Avenue de la Liberté, 75012 Paris
Téléphone : 06 98 76 54 32
E-mail : mail@mail.com

Assistant de Gestion Expérimenté – 13 ans d’expérience

Assistant de gestion expérimenté et polyvalent, doté de 13 ans d’expérience dans l’administration, la finance et le soutien opérationnel. Reconnu pour mon attention aux détails, mon organisation exceptionnelle et ma capacité à gérer plusieurs tâches en même temps. Mon expérience me permet de m’adapter rapidement à de nouveaux environnements et de contribuer à l’efficacité opérationnelle.

Formations :

  • BTS Assistant de Gestion PME-PMI, Lycée Gustave Eiffel, Paris, 2009
  • Baccalauréat STMG (Sciences et Technologies du Management et de la Gestion), spécialité Gestion et Finance, Lycée Gustave Eiffel, Paris, 2007

Expériences professionnelles :

  1. Assistant de Gestion, PME ABC, Paris, 2015 – Présent
    • Gestion et suivi des contrats commerciaux et administratifs.
    • Soutien à l’équipe de gestion dans les tâches quotidiennes (facturation, suivi des paiements, gestion des commandes, etc.).
    • Coordination et planification des réunions, des voyages d’affaires et des événements spéciaux.
    • Création et mise à jour de bases de données pour le suivi des clients et des fournisseurs.
    • Assurer la liaison entre les différents services et faciliter la communication interne.
  2. Assistant de Gestion, Entreprise DEF, Paris, 2009 – 2015
    • Tenue des registres financiers et réalisation de rapports périodiques.
    • Aide à la préparation des budgets et suivi des dépenses.
    • Gestion des processus administratifs et de l’accueil des visiteurs.
    • Soutien aux opérations de ressources humaines, y compris le recrutement, l’onboarding et la gestion des avantages sociaux.
    • Suivi des projets internes et coordination des équipes de projet.

Compétences métier :

  • Gestion administrative et financière
  • Planification et organisation
  • Soutien aux opérations de ressources humaines
  • Utilisation des logiciels de gestion (MS Office, CRM, logiciels de comptabilité)
  • Gestion de projets

Qualités personnelles :

  • Sens du détail et de l’organisation
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Bonnes capacités de communication
  • Autonomie et initiative
  • Capacité à travailler en équipe

Langues :

  • Français : Langue maternelle
  • Anglais : C1 (Cadre européen commun de référence pour les langues)

Hobbies :

  • Randonnée
  • Cuisine (passion pour la cuisine asiatique)
  • Lecture (littérature d’aventure)

Structure du CV assistant de gestion

Comme pour tout CV, il convient de bien structurer et organiser les différentes sections qui le composent. Voici un exemple de structure pour un CV assistant de gestion :

  • En-tête : coordonnées et titre du CV
  • Accroche : une phrase d’introduction dynamique et personnalisée
  • Expériences professionnelles : liste de vos expériences passées
  • Formations : diplômes et formations pertinentes pour le poste
  • Compétences : compétences techniques et relationnelles
  • Langues : niveau en anglais, allemand ou autres langues étrangères
  • Centres d’intérêt : hobbies et activités extra-professionnelles

L’en-tête et le titre du CV

Dans l’en-tête de votre CV, mentionnez vos coordonnées complètes (nom, prénom, adresse, téléphone et e-mail). Ensuite, ajoutez un titre accrocheur qui reflète votre profil et le poste recherché, par exemple : « Assistant de gestion polyvalent et expérimenté« .

L’accroche du CV

Juste après le titre, insérez une phrase d’introduction dynamique et percutante qui résume en quelques mots vos principales compétences et qualités. Adaptez cette accroche au secteur de la gestion et aux attentes des recruteurs, par exemple : « Diplômée en gestion et comptabilité, je maîtrise les outils informatiques et possède de solides compétences relationnelles« .

Les expériences professionnelles et formations

Listez vos expériences professionnelles et formations de manière chronologique inversée, en commençant par les plus récentes. Mettez en avant les missions et responsabilités effectuées lors de ces expériences, en lien avec le métier d’assistant de gestion. N’hésitez pas à mentionner des réalisations concrètes et quantifiables pour valoriser votre candidature.

Mettre en valeur vos compétences techniques

Pour un poste d’assistant de gestion, il est important de maîtriser certains outils informatiques et logiciels spécifiques. Dans votre CV, mettez en avant vos compétences en matière de bureautique (Word, Excel, PowerPoint), de systèmes de gestion (SAP, Cegid) et de logiciels de comptabilité (EBP, Sage).

Les compétences relationnelles et interpersonnelles

Un assistant de gestion doit posséder d’excellentes compétences relationnelles pour interagir efficacement avec les différents interlocuteurs au sein de l’entreprise. Dans votre CV, mentionnez vos qualités d’écoute, de communication, de négociation ou encore de gestion des conflits.

Les langues étrangères

La maîtrise de langues étrangères, en particulier l’anglais et l’allemand, est souvent un atout dans le secteur de la gestion. Indiquez votre niveau de langue (A1 à C2) et valorisez-le en mentionnant des expériences professionnelles ou des séjours linguistiques.

Les centres d’intérêt à inclure dans votre CV assistant de gestion

Pour terminer, ajoutez une section dédiée à vos centres d’intérêt et activités extra-professionnelles. Cela permet aux recruteurs de mieux cerner votre personnalité et peut parfois créer un point de discussion lors de l’entretien d’embauche. N’hésitez pas à mentionner des hobbies en lien avec le domaine de la gestion ou qui reflètent des qualités recherchées pour ce métier (par exemple, si vous êtes membre d’une association caritative).

Le mot de la fin : personnalisation et adaptation du CV

Enfin, n’oubliez pas que chaque candidature est unique et que votre CV doit être adapté en fonction du poste visé et de l’entreprise. Prenez le temps d’analyser l’offre d’emploi, de comprendre les attentes des recruteurs et de mettre en avant vos compétences et expériences pertinentes. Un CV bien construit, percutant et personnalisé vous permettra de sortir du lot et de décrocher un entretien pour le poste d’assistant de gestion de vos rêves.

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