Un CV à l’image d’un(e) assistant(e) de direction
En tant que secrétaire de direction, assistant(e) manager ou attaché(e) de direction, on attend de vous que vous soyez organisé(e), rigoureux(se) et soigné(e). Avant même de vous rencontrer, vous pouvez montrer au recruteur que vous possédez ces qualités. Pour cela, présentez un CV bien structuré, clair et exempt de fautes d’orthographe.
Optimisez la mise en page de votre CV
Une mise en page agréable donnera envie au recruteur de lire votre CV. En outre, cela prouvera votre aptitude à mettre en forme des documents. Voici donc quelques conseils :
- présentez votre CV sur une seule page. Si vous êtes senior et que vous possédez de nombreuses expériences, vous pouvez utiliser une deuxième page pour éviter les petits caractères ;
- utilisez une seule police basique et lisible (Arial, Helvetica, Garamond…) ;
- ajoutez des couleurs pour accrocher l’œil, mais utilisez-les avec parcimonie ;
- construisez vos paragraphes de manière identique afin de garantir un CV harmonieux ;
- ne faites pas d’excès avec les éléments graphiques (vous pouvez insérer quelques pictogrammes pour le téléphone, le mail, l’adresse…) ;
- aérez votre CV, soyez concis et évitez tout élément ou texte inutile.
Structurez votre CV
En plus d’une bonne présentation, votre CV doit être structuré. Sans cela, le recruteur risquerait de ne pas comprendre votre parcours et d’abandonner rapidement la lecture.
Votre document devra donc contenir différentes rubriques, distinctes les unes des autres et dans le même ordre que ci-dessous de préférence.
1. L’en-tête
Cette première rubrique vous permet de vous présenter. Faites-y figurer :
- vos nom et prénom ;
- vos informations de contact (téléphone, adresse, mail) ;
- un titre précis. À votre métier, ajoutez par exemple une compétence spécifique ou le secteur d’activité dans lequel vous êtes spécialisé, en fonction du poste à pourvoir. En revanche, évitez les termes tels que « polyvalent » ou « bon relationnel », trop communs ;
- la photo est optionnelle. Toutefois, en ajouter une qui montre votre professionnalisme et votre excellente présentation pourra jouer en votre faveur.
Exemple
France BÉLAIR
06 01 02 03 04
76, rue de la Boétie
75000 PARIS
france-bélair@gmail.com
Assistante de direction commerciale, automobile
Assistante de direction bilingue français-anglais
Assistante de direction, 10 ans d’expérience
2. L’accroche
Cette rubrique est vivement conseillée. À placer sous l’en-tête, elle permet d’expliquer en quoi vous êtes le candidat idéal. En quelques lignes, résumez votre parcours, citez vos compétences clés et vos réussites, avec des chiffres comme preuves.
Il est préférable de rédiger l’accroche une fois toutes les autres rubriques terminées. De cette façon, vous visualiserez clairement les éléments que vous souhaitez mettre en avant sur votre CV.
Exemple
10 ans d’expérience en tant qu’assistante de direction dans le secteur de l’automobile. Dynamique et rigoureuse, j’ai de solides compétences en organisation d’événements, en gestion de plannings ainsi qu’un excellent sens de la communication. J’ai d’ailleurs organisé plusieurs séminaires réunissant jusqu’à 1 300 personnes.
3. Les expériences professionnelles
Soignez cette rubrique, c’est certainement la plus importante du CV ! Privilégiez le format antichronologique (plus récent au plus ancien).
L’objectif est de mettre en valeur vos expériences professionnelles, que vous soyez expérimenté ou récemment diplômé. Vous pouvez donc aborder vos emplois fixes, vos stages, vos missions intérimaires, et même vos bénévolats.
Voici les éléments à préciser pour chacune de vos expériences :
- les dates ;
- le nom de l’entreprise (et son secteur d’activité si elle n’est pas connue) ainsi que sa localisation ;
- l’intitulé du poste ;
- le type de contrat ;
- les tâches accomplies et les résultats obtenus si possible.
Exemple
02/2019 – 06/2019
Sbc Intérim, Marseille
Assistante de direction – stage
– Accueil, gestion des appels téléphoniques.
– Organisation de réunions et déplacements, suivi des notes de frais.
– Gestion des stocks et commandes du matériel de bureau.
4. Les formations et diplômes
Ici aussi, préférez le format antichronologique. Si vous êtes fraîchement diplômé, vous pouvez détailler votre parcours scolaire. Ajoutez alors les matières étudiées, les mentions, les projets importants…
En revanche, si vous avez beaucoup d’expérience, mentionnez le dernier diplôme uniquement.
Exemple
09/2018 – 06/2020
BTS support à l’action managériale (mention bien)
Lycée Colbert, Lyon
Matières importantes : gestion de projet, optimisation des processus administratifs
5. Les compétences
Afin de montrer au recruteur que vous serez à la hauteur, choisissez 4 à 6 compétences que vous possédez et qui seront utiles pour le poste. Mieux encore, appuyez vos propos avec des chiffres.
Voici certaines compétences techniques (savoir-faire), liées au métier d’assistant(e) de direction :
- capacités rédactionnelles ;
- organisation d’événements ;
- gestion de projet ;
- gestion administrative ;
- suivi de commande…
Aussi, les recruteurs sont sensibles aux compétences comportementales (savoir-être) des candidats. Pour les assistant(e)s de direction, on trouve notamment :
- sens de l’organisation ;
- respect des délais ;
- prise d’initiative ;
- capacité d’adaptation ;
- esprit de synthèse et d’analyse ;
- communication (écrite et orale) ;
- travail d’équipe ;
- discrétion ;
- rigueur…
Exemple
– Organisation d’événements : réunions et séminaires (+1 000 personnes).
– Capacités rédactionnelles : rédaction des contrats (+50/mois).
– Sens de la communication : relation et négociation avec les prestataires (réduction des coûts de 10 %).
6. Les outils informatiques
Indiquez vos compétences en informatique. Pensez à les illustrer par des exemples.
Exemple
– Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, PowerPoint et Excel).
– Bonne connaissance des logiciels de gestion de projet (Trello, Redmine).
