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COURRIER / MAIL À PERSONNALISER
Pierre Dossier
3 Impasse des Intercalaires
75014 Paris
Objet : Candidature pour le poste d’Adjoint Administratif
Madame, Monsieur,
Je vous soumets ma candidature pour le poste d’adjoint administratif avec un vif intérêt, en réponse à votre annonce parue sur Créeruncv.com le (date_de_la_publication).
Titulaire d’un BTS Assistant de Gestion, je suis persuadé que mon profil correspond parfaitement aux attentes de ce poste. Votre entreprise, reconnue pour son excellence, propose un cadre de travail motivant où je pourrais exploiter mes compétences en gestion administrative et mon sens aigu de l’organisation.
Au fil de mes diverses expériences professionnelles, j’ai acquis une polyvalence qui me permet de gérer facilement des tâches variées. Rédaction de lettres et de contrats, gestion des agendas, accueil téléphonique, assistance à la direction… Autant de missions que j’ai menées à bien grâce à ma maîtrise des outils bureautiques et à mon sens des responsabilités.
Rigoureux et autonome, je sais m’adapter aux procédures internes et gérer efficacement les priorités. Doté d’un excellent relationnel, j’entretiens toujours des relations positives avec mes collègues, mes supérieurs hiérarchiques et les clients de l’entreprise.
Motivé par l’idée de rejoindre votre équipe et de contribuer à l’efficacité du service administratif, je serais heureux de vous présenter plus en détail mes motivations lors d’un entretien. Vous trouverez ci-joint mon curriculum vitae détaillant l’ensemble de mon parcours.
Je vous remercie pour l’attention que vous porterez à ma candidature et reste à votre disposition pour toute information complémentaire.
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
Pierre Dossier
La lettre de motivation est un élément clé de votre candidature pour un poste d’adjoint administratif. Elle doit compléter votre CV en apportant des informations supplémentaires sur vos motivations, vos compétences et vos qualités. Voici quelques conseils pour rédiger une lettre de motivation efficace :
L’adjoint administratif est chargé de diverses tâches administratives au sein d’une entreprise ou d’une administration : gestion du courrier, accueil téléphonique, tenue d’agendas, classement de documents, etc. Il peut également assurer une partie de la comptabilité.
Pour devenir adjoint administratif, un Bac Pro ou un BTS (Bac+2/3) est généralement requis. Pour travailler dans la fonction publique, il faut en plus réussir le **concours d’adjoint administratif de catégorie C.
Le salaire d’un adjoint administratif débutant est proche du SMIC. En fin de carrière, il peut atteindre 1500 à 2000 euros bruts par mois. La rémunération varie selon la taille de l’entreprise et le type de contrat.
La mise en page de votre lettre de motivation doit être soignée et aérée pour faciliter la lecture. Voici quelques règles à respecter :
Exemple de mise en page :
Prénom NOM
Adresse
Code Postal VILLE
TéléphoneVille, le Date
Entreprise
Service Ressources Humaines
AdresseObjet : Candidature au poste d’adjoint administratif
Madame, Monsieur,
1er paragraphe qui accroche le lecteur et annonce l’objet de votre lettre
2e paragraphe détaillant votre parcours et vos compétences
3e paragraphe montrant votre motivation et l’adéquation de votre profil au poste
Formule de politesse
Signature
Une lettre de motivation efficace suit généralement la structure en 3 parties « Vous – Moi – Nous » :
1. L’introduction (Vous) : accrochez le lecteur en montrant votre connaissance de l’entreprise et votre intérêt pour le poste. Exemple : « Diplômé d’un BTS Assistant Manager et très intéressé par votre entreprise spécialisée dans l’import-export, je souhaite vous proposer ma candidature au poste d’adjoint administratif. »
2. Le développement (Moi) : détaillez en 2-3 paragraphes votre parcours, vos compétences et vos réalisations en lien avec le poste. Utilisez des verbes d’action. Exemple : « Durant mon BTS, j’ai réalisé un stage de 2 mois au service administratif d’une PME. J’ai été chargé du standard téléphonique, du classement des factures et de la mise à jour des dossiers clients. J’ai fait preuve de rigueur, de polyvalence et de sens du contact. »
3. La conclusion (Nous) : rappelez votre motivation et proposez une rencontre. Exemple : « Motivé et disponible, je serais ravi de mettre mes compétences au service de votre entreprise. Je suis à votre disposition pour un entretien. En espérant une réponse positive de votre part, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées. »
L’introduction de votre lettre de motivation doit être percutante pour donner envie au recruteur de continuer sa lecture. Voici quelques exemples de phrases d’accroche :
« Actuellement en recherche d’un poste d’adjoint administratif, j’ai été très intéressé par votre offre d’emploi parue sur le site Pôle Emploi. »
« Diplômé d’un BTS Assistant de Gestion PME-PMI, je souhaite mettre mes compétences administratives et relationnelles au service de votre entreprise en postulant au poste d’adjoint administratif. »
« Votre entreprise, leader dans le secteur de la communication, recherche un adjoint administratif polyvalent et rigoureux. Mon profil correspond parfaitement à vos attentes. »
Pensez à personnaliser votre introduction en fonction de l’entreprise et du poste visé. Montrez que vous vous êtes renseigné sur votre futur employeur.
La fin de votre lettre doit inciter le recruteur à vous contacter pour un entretien. Voici quelques exemples de phrases de conclusion :
« Motivé, rigoureux et doté d’un bon relationnel, je suis convaincu de pouvoir réussir dans les missions d’adjoint administratif. Je suis à votre disposition pour vous exposer plus en détail mes motivations lors d’un entretien. »
« Intéressé par les missions diversifiées de ce poste, je serais ravi d’en discuter de vive voix avec vous. Dans l’attente d’une réponse positive de votre part, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées. »
« Je vous remercie de l’attention portée à ma candidature. Je suis à votre disposition pour tout renseignement complémentaire ou pour convenir d’un rendez-vous. »
Adaptez la formule de politesse finale au ton de votre lettre : « Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées » (formel), « Cordialement » (plus informel).
Pour convaincre le recruteur, mettez en avant vos qualités personnelles utiles pour le poste d’adjoint administratif :
Illustrez ces qualités avec des expériences concrètes.
Exemple : « Lors de mon stage, j’ai fait preuve d’organisation et de rigueur en mettant en place un nouveau système de classement des dossiers clients. »
En plus de vos qualités, détaillez vos compétences techniques recherchées pour ce métier :
Mettez en avant votre niveau de maîtrise pour chaque compétence.
Exemple : « Grâce à ma formation, je maîtrise parfaitement le pack Office : Word, Excel, Powerpoint. Je suis capable de réaliser des tableaux de suivi, des présentations claires et des publipostages. »
En appliquant ces conseils, vous mettrez toutes les chances de votre côté pour décrocher un entretien et vous démarquer des autres candidats. Alors à vos claviers, et bon courage pour votre candidature !
Astuce
Découvrez notre exemple de CV d’Adjoint Administratif, conçu pour mettre en valeur vos compétences et expériences, et maximisez vos chances de décrocher un entretien.
Prénom NOM
Adresse complète
Téléphone / Email
Entreprise
Service Ressources Humaines
Adresse de l’entreprise
Ville, le Date
Objet : Candidature au poste d’adjoint administratif
Madame, Monsieur,
Diplômé d’un BTS Assistant Manager et fort d’une expérience significative dans le domaine du secrétariat et de l’assistanat, je souhaite mettre mes compétences au service de votre entreprise en postulant au poste d’adjoint administratif, comme annoncé sur votre site web.
Au cours de mon parcours, j’ai développé de solides aptitudes en gestion administrative et en relations clients. Rigoureux et organisé, je suis capable de mettre en place un classement efficace des dossiers, de gérer le traitement du courrier et d’assurer un accueil téléphonique de qualité. Doté d’un excellent sens du contact, je sais m’adapter à différents interlocuteurs, qu’il s’agisse de collègues, de clients ou de partenaires externes.
Autonome et polyvalent, je m’intègre facilement dans une équipe et je sais prendre des initiatives pertinentes dans mon périmètre de responsabilités. Toujours soucieux de respecter les procédures en vigueur, je m’attache à délivrer un travail de qualité, en faisant preuve de rigueur et de réactivité.
Motivé à l’idée de contribuer au bon fonctionnement de votre service administratif, je serais ravi de vous exposer plus en détail mes motivations lors d’un entretien.
Je vous remercie de l’attention portée à ma candidature et je reste à votre disposition pour tout renseignement complémentaire.
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
Signature
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