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COURRIER / MAIL À PERSONNALISER
[Votre nom]
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[Ville], le [Date]
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[Adresse de l’entreprise]
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Objet : Candidature spontanée au poste de secrétaire de direction
Madame, Monsieur,
Diplômée d’un BTS Assistant de Manager et passionnée par les métiers du secrétariat, je me permets de vous adresser ma candidature spontanée pour un poste de secrétaire de direction au sein de votre entreprise.
Rigoureuse, organisée et dotée d’un excellent relationnel, je suis convaincue que mon profil correspond aux exigences de ce métier. Travailler à vos côtés pour contribuer au développement de [nom de l’entreprise] serait pour moi une opportunité unique de mettre mes compétences au service d’un projet porteur de sens.
Au cours de ma formation, j’ai acquis de solides bases en gestion administrative, en communication écrite et orale, ainsi qu’en organisation d’événements. Mes différents stages m’ont permis de développer mon adaptabilité, ma polyvalence et ma capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique.
Maîtrisant les outils bureautiques et possédant un bon niveau d’anglais, je suis opérationnelle pour assurer l’ensemble des tâches inhérentes au poste : gestion d’agenda, accueil des visiteurs, filtrage des appels, rédaction de courriers, préparation de réunions et de déplacements.
Intégrer votre équipe représente pour moi un réel défi que je suis prête à relever avec enthousiasme. Je serais ravie d’échanger de vive voix sur les atouts que je pourrais apporter à [nom de l’entreprise] et de vous démontrer ma motivation.
Dans l’attente d’une réponse de votre part, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
[Votre signature]
[Votre nom]
Pièce jointe : curriculum vitae
Vous rêvez de devenir secrétaire de direction ? Votre lettre de motivation est un élément clé pour convaincre le recruteur de vous offrir une opportunité. Découvrez nos conseils pour rédiger une lettre qui se démarque et met en valeur vos atouts.
Le métier de secrétaire de direction est essentiel au bon fonctionnement d’une organisation. Véritable bras droit du dirigeant, vous serez chargé(e) de gérer son agenda, organiser ses déplacements, filtrer les appels et préparer des dossiers stratégiques. Polyvalence, réactivité et discrétion sont les maîtres-mots de ce poste à hautes responsabilités.
Votre lettre de motivation doit être impeccable sur la forme. Optez pour une mise en page aérée, avec des marges suffisantes et une police classique comme Arial ou Times New Roman, en taille 11 ou 12. Structurez votre propos en paragraphes distincts et privilégiez des phrases courtes pour faciliter la lecture.
Exemple de mise en page :
[Votre nom et coordonnées] [Ville], le [date] [Nom de l'entreprise] [Adresse] Objet : Candidature au poste de secrétaire de direction Madame, Monsieur, [Paragraphe 1 : accroche et motivation] [Paragraphe 2 : compétences et expériences] [Paragraphe 3 : adéquation au poste et à l'entreprise] [Formule de politesse] [Votre signature]
Une lettre de motivation réussie s’articule autour de trois axes :
Veillez à personnaliser chaque lettre en fonction de l’offre et de la société visée. Bannissez les lettres génériques qui manquent d’authenticité.
L’introduction de votre lettre doit susciter l’intérêt et donner envie au recruteur de poursuivre sa lecture. Évitez les formules banales du type “Je vous écris suite à votre offre parue sur…” et préférez une accroche originale qui révèle votre motivation.
Exemple d’accroche :
Organisée, polyvalente et dotée d’un excellent relationnel, je suis convaincue que mon profil correspond parfaitement au poste de secrétaire de direction que vous proposez. Travailler à vos côtés pour contribuer au développement de [nom de l’entreprise] serait pour moi une opportunité unique de m’investir dans un projet porteur de sens.
La fin de votre lettre doit laisser une impression positive et inciter à l’action. Réaffirmez votre motivation, proposez de vous rendre disponible pour un entretien et terminez par une formule de politesse sobre mais cordiale.
Exemple de conclusion :
Intégrer votre équipe représente pour moi un réel défi que je suis prête à relever avec enthousiasme. Je serais ravie d’échanger de vive voix sur les atouts que je pourrais apporter à [nom de l’entreprise]. Dans l’attente d’une réponse de votre part, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
Au-delà des compétences techniques, les recruteurs recherchent des personnalités en phase avec le poste. Pour une secrétaire de direction, le sens de l’organisation, la rigueur, la discrétion et l’aisance relationnelle sont des qualités indispensables. Illustrez-les par des exemples concrets tirés de vos expériences.
Exemple :
Lors de mon dernier stage comme assistante de direction, j’ai géré l’agenda du PDG en priorisant ses rendez-vous et en m’adaptant aux imprévus. J’ai également accueilli les visiteurs avec tact et diplomatie, en veillant à la confidentialité des échanges.
Votre lettre doit refléter les principales compétences attendues pour le poste :
N’hésitez pas à mentionner des réalisations marquantes (organisation d’un événement, gestion d’un projet) pour crédibiliser votre propos.
En appliquant ces conseils, vous serez armé(e) pour rédiger une lettre de motivation percutante qui ne manquera pas de retenir l’attention du recruteur. Alors à vos claviers, et faites la différence !
Céline Assistante
78 Avenue des Secrétaires
69000 Lyon
Objet : Candidature au poste de secrétaire de direction
Madame, Monsieur,
Suite à votre annonce parue sur le site Secretaire.com sous la référence BX22, je vous propose ma candidature au poste de secrétaire de direction.
Titulaire d’un BAC Pro secrétariat et d’un BTS assistante de direction, j’ai occupé ces dernières années les postes d’assistante de direction pour la société BABI et le poste de secrétaire de la direction commerciale pour la société BIBO.
A ce titre, cette fonction m’a permis d’être en relation constante avec les équipes dirigeantes des sociétés pour lesquelles j’ai travaillé. J’étais chargée d’assurer les agendas, les correspondances, l’organisation des réunions et des rendez-vous de mes supérieurs. J’ai également assuré la rédaction des comptes-rendus de réunions et la prise de notes lors des rendez-vous des commerciaux. J’ai en outre organisé les déplacements des commerciaux et des responsables de départements.
Organisée, méthodique et communicative, j’ai su mettre en place une bonne organisation administrative et assurer le secrétariat de l’ensemble de mes supérieurs et de leurs adjoints.
Ces deux dernières années, j’ai également formé deux assistantes qui m’ont accompagnée dans cette tâche.
Désireuse de mettre mes compétences à votre service, je vous propose que nous nous rencontrions pour que je puisse développer l’étendue de mes motivations et compétences.
Dans cette attente, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sentiments les meilleurs.
Céline Assistante
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