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COURRIER / MAIL À PERSONNALISER
Entreprise XYZ
À l’attention du service des Ressources Humaines
456 Avenue des Champs-Élysées
75008 Paris
Paris, le 9 septembre 2024
Objet : Candidature pour un stage de secrétaire
Madame, Monsieur,
Actuellement en formation de BTS Gestion de la PME, je suis à la recherche d’un stage de secrétaire pour une durée de 8 semaines à partir du 1er octobre 2024. C’est avec un grand intérêt que je vous soumets ma candidature pour ce poste au sein de votre entreprise.
Motivée et rigoureuse, je suis passionnée par le domaine du secrétariat et de l’assistance administrative. Mes études m’ont permis d’acquérir de solides compétences en gestion administrative, en communication et en utilisation des outils bureautiques. De plus, mon stage précédent m’a offert l’opportunité de mettre en pratique ces connaissances dans un environnement professionnel.
Votre entreprise, reconnue pour son dynamisme et son engagement envers la qualité, correspond parfaitement à mes aspirations professionnelles. Je suis convaincue que ce stage serait une excellente opportunité pour moi d’approfondir mes compétences et de contribuer efficacement à vos activités.
Je me tiens à votre disposition pour un entretien où je pourrai vous exposer plus en détail mes motivations et mes compétences. Je vous remercie de l’attention que vous porterez à ma candidature et vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
Un stage de secrétariat a pour objectif de former les étudiants aux tâches administratives et à l’organisation d’un bureau. Les étudiants apprennent à utiliser les outils informatiques de bureautique, les techniques de communication écrite et orale, ainsi que les procédures administratives courantes. Les tâches incluent la gestion du courrier, la préparation de documents, la gestion de l’agenda, la planification des réunions, la saisie de données, la gestion des appels téléphoniques, et la coordination avec les autres services de l’entreprise.
Les emplois proposés après cette formation sont généralement des postes de secrétaire, assistant(e) administratif(ve), assistant(e) de direction, assistant(e) commercial(e) ou assistant(e) de gestion. Les employeurs potentiels peuvent inclure des entreprises de toutes tailles et de tous les secteurs d’activité, des cabinets d’avocats, des hôpitaux, des écoles, des organisations à but non lucratif, des gouvernements, etc.
Le salaire à la sortie de la formation dépendra de l’emplacement, de l’expérience et des compétences des candidats. Selon le pays et la région, le salaire peut varier considérablement. En général, un débutant peut s’attendre à un salaire de base compris entre 1700 et 2400 euros brut par mois, mais ce montant peut varier en fonction des compétences, de l’expérience et des responsabilités du poste.
Vos Coordonnées
Coordonnées de l’entreprise
Lieu, date
Objet : Candidature pour un stage en tant que secrétaire
Madame, Monsieur,
Actuellement en baccalauréat professionnel de secrétariat à [établissement de formation], je recherche un stage d’un mois.
J’ai choisi de postuler chez votre entreprise car vous avez des objectifs commerciaux visant une clientèle internationale et valorisant l’artisanat français sur un marché du luxe en croissance. L’artisanat de luxe nécessite de nouvelles compétences lorsqu’il est exporté.
Ayant une expérience bénévole régulière avec des associations, j’ai participé à l’organisation de projets bilatéraux en assurant le secrétariat du conseil d’administration. Je travaille actuellement sur un projet d’échange de jeunes talents lié au jumelage de ma ville avec [ville à l’étranger]. Ainsi, je mets en pratique l’enseignement théorique reçu en baccalauréat professionnel en étant confronté aux réalités du terrain. Je peux donc vous proposer des atouts linguistiques importants : je parle russe comme langue maternelle, français couramment et anglais professionnellement, ce qui me permet de travailler efficacement sur des projets commerciaux internationaux.
Si vous avez besoin de plus d’informations concernant ma demande de stage, je suis à votre disposition.
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
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